【個人情報保護方針】
１．個人情報保護の理念
株式会社シンカは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。 したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。
２．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。
３．方針
(１)個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。 また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。
(２)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(３)個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
(４)苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
(５)継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
－ 平成20年 7月 1日制定
－ 平成29年 6月 1日改定
株式会社シンカ
代表取締役社長 大島敏明
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の 「苦情相談窓口」にお願い致します。
◆株式会社シンカ 管理部「苦情相談窓口」◆
（所在地） 東京都中央区大伝馬町2-11イワサキ第二ビル7F
（電話番号）03-5623-7211
（E-mail） info＠synca.co.jp ※送信の際は＠を半角に変えて下さい。
（保護管理者） 株式会社シンカ 個人情報保護管理担当
◆当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先◆
財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
（所在地） 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
（電話番号） 03-5860-7565
（フリーダイヤル） 0120-700-779
※注 【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
【個人情報の取扱いについて】
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに冠する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
株式会社シンカ 代表取締役 大島 敏明 東京都中央区日本橋大伝馬町２－１１イワサキ第二ビル７F
１.個人情報の利用目的について
(１)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。 直接書面以外取得の個人情報・協力会社社員の技術者情報の利用目的
1) ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
2) 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
(２)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
２．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
３.個人情報の開示等について
(１)開示対象個人情報の利用目的
1).従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
2).採用応募者の利用目的
採用選考・連絡
3).個人事業主の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
(２)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
1) 申し出先:（管理部）苦情相談窓口
（所在地） 東京都中央区日本橋大伝馬町２－１１イワサキ第二ビル７Ｆ
（電 話） ０３－５６２３－７２１１
（E-mail） info＠synca.co.jp ※送信の際は＠を半角に変えて下さい。